Project Talks: Cara Kerja Proyek yang Baik

Rangkuman Acara Persiapan Code for God

Acara ini membahas tentang manajemen proyek, khususnya dengan metode Agile untuk acara Code for God.

Poin-poin penting:

• Pentingnya Manajemen Proyek: Manajemen proyek yang baik sangat penting untuk keberhasilan proyek, terutama di era digital yang serba cepat.
• Metode Agile: Metode Agile, seperti Scrum dan Kanban, cocok untuk proyek dengan waktu singkat (48 jam) dan perubahan yang cepat.
• Scrum di Code for God:
  • Tim dibentuk setelah pitching ide.
  • Daftar tugas dan pembagian tugas harus jelas sebelum acara dimulai.
  • "Stand-up meeting" singkat (15 menit) dilakukan setiap 3 jam untuk memantau progres dan kendala.
  • Setiap tim melapor kepada panitia setiap 3 jam.
  • Ada sesi mentoring dengan mentor yang ahli di bidangnya.
• Milestone: Ada 6 milestone yang harus dicapai setiap tim untuk memastikan kelancaran proyek.
• Presentasi Akhir:
  • Draft presentasi dikumpulkan sebelum hari terakhir.
  • Video presentasi (maksimal 3 menit) dikumpulkan sebelum penjurian.
  • Penilaian berdasarkan kriteria: menjawab tantangan, dampak, teknologi, inovasi, keaslian, dan eksekusi.
  • Pemenang ditentukan melalui voting peserta.

Tujuan:

• Membekali peserta dengan pengetahuan manajemen proyek Agile.
• Memberikan panduan praktis menggunakan Scrum dan Kanban di Code for God.
• Memastikan semua tim memiliki pemahaman dan langkah yang sama.
• Meningkatkan peluang keberhasilan proyek di Code for God.

Hal-hal lain:

• Akan ada sesi khusus tentang cara presentasi proyek yang baik.
• Peserta dapat bertanya melalui berbagai jalur komunikasi yang disediakan.

Kesimpulan:

Acara ini memberikan bekal yang sangat penting bagi peserta Code for God untuk dapat mengelola proyek dengan baik, berkolaborasi secara efektif, dan menghasilkan output yang maksimal dalam waktu singkat.

Pertanyaan Diskusi Mengenai Event "Code for God"

Berdasarkan teks yang Anda berikan, berikut beberapa pertanyaan diskusi yang dapat membantu meningkatkan pemahaman dan memancing diskusi lebih lanjut mengenai event "Code for God":

A. Pemahaman Umum & Tujuan:

1. Apa itu Code for God dan apa tujuan utama dari acara ini? (Pastikan semua peserta memahami dasar acara ini, yaitu hackathon 48 jam untuk mengembangkan solusi digital bagi pelayanan gereja)
2. Mengapa Code for God menggunakan model agile dalam pengembangan proyeknya? (Gali lebih dalam mengenai urgensi, efektivitas, dan tantangan model agile, khususnya dalam konteks waktu yang terbatas)
3. Bagaimana Code for God memastikan bahwa proyek yang dihasilkan berdampak bagi Kerajaan Allah? (Arahkan diskusi pada relevansi tema proyek, penerapan solusi, dan dampak jangka panjangnya)

B. Metodologi & Pelaksanaan:

1. Bagaimana cara kerja Scrum & Kanban disederhanakan dalam Code for God dan apa saja tahapannya? (Perjelas alur kerja, tools yang digunakan, dan peran setiap anggota tim)
2. Bagaimana peran mentor dalam Code for God dan apa saja yang perlu dipersiapkan peserta sebelum bertemu mentor? (Tekankan pentingnya mentoring, cara memaksimalkan sesi mentoring, dan etika dalam berinteraksi dengan mentor)
3. Apa saja milestone yang harus dicapai setiap tim dan bagaimana pentingnya milestone ini dalam kesuksesan proyek? (Pertegas tenggat waktu, cara memonitor progres, dan konsekuensi jika milestone tidak tercapai)

C. Tantangan & Peluang:

1. Apa saja tantangan terbesar dalam menjalankan proyek digital untuk pelayanan gereja dalam waktu 48 jam? (Dorong peserta untuk berpikir kritis mengenai keterbatasan waktu, sumber daya, dinamika tim, dan kompleksitas masalah)
2. Bagaimana Code for God dapat membantu peserta dalam mengembangkan skill dan memperluas jejaring di bidang pelayanan digital? (Eksplorasi manfaat jangka panjang mengikuti Code for God, baik dari segi pengembangan diri maupun peluang kolaborasi)
3. Bagaimana kita dapat memastikan keberlanjutan proyek yang dihasilkan Code for God setelah acara berakhir? (Arahkan diskusi pada strategi implementasi, pemeliharaan sistem, dan dukungan berkelanjutan)

D. Diskusi Lanjutan:

1. Bagaimana pengalaman Anda dalam mengerjakan proyek secara agile, baik di Code for God atau di luar event ini? (Bagikan pengalaman, tantangan, dan pelajaran berharga yang diperoleh)
2. Menurut Anda, apa saja teknologi yang berpotensi besar untuk dikembangkan demi memajukan pelayanan gereja di era digital? (Buka wawasan mengenai tren teknologi dan aplikasinya dalam konteks pelayanan)
3. Bagaimana kita dapat menumbuhkan semangat kolaborasi dan inovasi di antara generasi muda dalam mengembangkan solusi digital untuk gereja? (Ajak peserta untuk berpikir visioner dan mencari solusi bersama demi kemajuan pelayanan gereja)

Pastikan untuk menyesuaikan pertanyaan dengan latar belakang peserta dan mengarahkan diskusi agar tetap fokus, interaktif, dan memberikan manfaat bagi semua.

Berikut adalah 10 kategori yang cocok untuk teks yang Anda berikan, yang dapat membantu menggambarkan event ini:

1. Manajemen Proyek: Teks ini membahas secara detail tentang manajemen proyek, khususnya metode Agile, Scrum, dan Kanban.
2. Pengembangan Teknologi: Fokus utama teks adalah penggunaan teknologi dalam pelayanan digital, termasuk pengembangan situs web dan aplikasi.
3. Pelayanan Digital: Teks ini membahas tentang penerapan teknologi dalam konteks pelayanan Kristen di era digital.
4. Code for God: Teks ini adalah panduan untuk acara hackathon Code for God, yang bertujuan mengembangkan solusi teknologi untuk pelayanan Kristen.
5. Kerja Tim: Teks menekankan pentingnya kolaborasi, komunikasi, dan pembagian tugas dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.
6. Presentasi: Teks memberikan panduan tentang cara mempresentasikan proyek dengan baik, termasuk pembuatan draft dan durasi presentasi.
7. Mentoring: Teks menjelaskan peran mentor dalam Code for God, termasuk jadwal dan mekanisme mentoring.
8. Evaluasi: Teks membahas tentang pentingnya evaluasi dan feedback dalam proses pengembangan proyek, termasuk peran juri dan voting peserta.
9. Motivasi: Teks mengandung unsur motivasi untuk mendorong peserta Code for God agar berkontribusi secara maksimal dalam pengembangan proyek.
10. Panduan Praktis: Teks berfungsi sebagai panduan praktis dengan memberikan langkah-langkah konkret, tips, dan contoh untuk memandu peserta Code for God.